Ejendomsservice og rengøring: hvad I får ud af én samlet leverandør

Der er også tilfælde, hvor det er en dårlig idé. Dem tager vi til sidst.

Kort fortalt

• Den praktiske gevinst er færre kontaktpersoner og bedre koordinering

• Den økonomiske gevinst kommer af, at kørsel og opstart kan deles på flere opgaver

• Samling giver mest mening for opgaver, der udføres på samme adresse med jævne mellemrum

• Saml det, der hænger sammen. Ikke alt

• Har I en leverandør, I er glade for, er der ingen grund til at flytte den opgave

Hvad der faktisk sker, når opgaverne ligger fire steder

En almindelig ejendom kan sagtens have fire leverandører: et firma til trappevask, et til vinduer, en gartner og en håndværker på tilkald.

Hver af dem gør deres arbejde ordentligt. Problemet opstår i mellemrummene.

Vinduespudseren kommer om tirsdagen og efterlader vand på trappen. Trappen blev vasket om mandagen. Gartneren slår græs og blæser afklip ind i indgangspartiet, som lige var gjort rent. Ingen af dem gør noget forkert. De ved bare ikke, hvad de andre laver.

Når bestyrelsen så vil rykke trappevasken til onsdag, kræver det en mail til ét firma, som ikke ved, hvorfor det giver mening, og et opkald til et andet.

Den koordinering, der bliver mulig

Ligger opgaverne samlet, kan de lægges i rækkefølge på samme besøg:

• Vinduer pudses først, trappen vaskes efter

• Græsset slås, og indgangspartiet fejes bagefter

• Storskraldet håndteres på det tilsyn, der alligevel skulle laves

• Cykelkælderen tages med, når medarbejderen alligevel er i kælderen efter vand

Det er ikke stort hver for sig. Over et år er det en del timer, der ikke bliver brugt på at køre frem og tilbage eller på at rette op på det, en anden lige har lavet.

Hvor pengene ligger

Hvert besøg indeholder tid, der ikke er selve arbejdet: kørsel, parkering, udstyr ind og ud, opstart og oprydning. Den tid ligger i prisen, uanset om besøget varer 40 minutter eller tre timer.

Lægges tre opgaver på samme besøg, betales den tid én gang i stedet for tre.

Det er derfor, en samlet aftale ofte ender under summen af de enkelte tilbud, og det er også derfor, gevinsten er størst, når opgaverne har nogenlunde samme rytme. To opgaver, der begge skal laves hver 14. dag, kan lægges sammen. En opgave hver uge og en opgave hvert kvartal kan ikke.

Én kontaktperson

For en frivillig bestyrelse er det her ofte det, der betyder mest.

Med fire leverandører er der fire aftaler, fire fakturaformater, fire opsigelsesvarsler og fire mailtråde. Når kassereren skifter, skal alt det overleveres. Det er en af de mest almindelige grunde til, at en ejendoms drift langsomt går i stå: ikke at nogen holdt op med at gøre deres arbejde, men at ingen længere havde overblikket.

Med én aftale er der ét sted at henvende sig og én, der kender ejendommen.

Kendskabet til ejendommen

Der er en gevinst mere, som er svær at sætte tal på.

Når den samme medarbejder kommer fast og har flere opgaver på ejendommen, ser vedkommende mere. Fugtpletten i kælderen, den dør der er begyndt at hænge, det område hvor vandet samler sig efter regn. Det bliver opdaget, mens det er småt.

En leverandør, der kommer fire gange om året for at pudse vinduer, ser ikke det samme.

Hvad det koster

Vi prissætter en samlet aftale ud fra ejendommen, ikke som en pakke. Til orientering ligger niveauet sådan her:

Enkeltopgaver, hvis I hellere vil købe dem hver for sig:

Priserne er vejledende, og den endelige pris aftaler vi, når vi har set ejendommen.

For virksomheder

Det samme gælder erhvervsejendomme, hvor den daglige rengøring og de praktiske driftsopgaver ofte ligger hos hver sit firma.

Her er den ekstra gevinst, at rengøringen kan lægges uden for åbningstid, mens serviceopgaver lægges indenfor, uden at det kræver koordinering mellem to leverandører. Se mere om erhvervsrengøring og kontorrengøring .

Hvornår I ikke skal samle

Vi tjener penge på det her, så tag det med det forbehold. Der er tre situationer, hvor vi selv ville lade være.

I har en leverandør, I er glade for. Har foreningen haft samme gartner i ti år, og fungerer det, er der ingen grund til at flytte opgaven. Gevinsten ved samling er mindre end værdien af noget, der virker.

Opgaven kræver en anden fagkundskab. Elarbejde, VVS og reelt håndværk hører hjemme hos en håndværker. Et ejendomsserviceselskab, der påstår at kunne det hele, kan det som regel ikke.

I bliver bundet på for meget. En samlet aftale, hvor alt er ét beløb, gør det svært at skrue ned på ét område. Bed derfor om, at posterne står hver for sig i tilbuddet, også når aftalen er samlet.

Hvordan I griber det an

Skal I overveje at samle, så begynd med at skrive ned, hvem der laver hvad i dag, og hvad hver enkelt koster om året. Alene den øvelse afdækker som regel et par opgaver, der bliver betalt for uden at blive brugt.

Marker derefter de opgaver, der udføres på ejendommen med nogenlunde samme mellemrum. Det er dem, der kan lægges sammen med gevinst.

Læs mere om, hvad ejendomsservice omfatter , og om hvad en god aftale bør indeholde .

Vil I have et bud på jeres ejendom, kommer vi ud og ser den først. Se vores ejendomsservice i Aarhus , eller kontakt os .

Om forfatteren

Marin Svast · ejer af NORDISK REN ApS · 15 års erfaring i rengøringsbranchen

Jeg har arbejdet i rengøringsbranchen i mere end 15 år. Erfaringen kommer både fra arbejdet med at drive NORDISK REN ApS og fra tidligere ansættelser i nogle af verdens største virksomheder inden for professionel rengøring og facility service.

Gennem årene har jeg haft mange forskellige typer rengørings- og serviceopgaver, både som medarbejder, ansvarlig og virksomhedsejer. Det har givet et bredt indblik i, hvad der skaber god kvalitet, stabile aftaler og et velfungerende samarbejde mellem kunde og leverandør.

*Senest opdateret 8. september 2026. Senest fagligt gennemgået af Marin Svast.*

Udgivet 15. oktober 2026 . Senest opdateret 15. oktober 2026 .